「資格の欄ってどう書けばいいの？」「正式名称が分からない…」「持ってる資格、全部書くべき？」
履歴書の資格欄って、意外と迷うポイントが多いですよね。書き方を間違えると、せっかくの資格がマイナスの印象になってしまうこともあるんです。
この記事では、履歴書への資格の正しい書き方を、正式名称の一覧や書く順番、書かないほうがいいケースまで含めて詳しく解説していきます。就活中の方も転職活動中の方も、ぜひ参考にしてくださいね。
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履歴書の資格欄の基本ルール
まずは資格欄を書くときの基本ルールを押さえておきましょう。ここを間違えると、どんなに良い資格を持っていても印象が下がってしまいます。
1. 正式名称で書く
これが最も大事なルールです。略称ではなくぜひ正式名称で書くこと。これだけで「この人はしっかりしているな」という印象を与えることができます。
たとえば「簿記2級」ではなく「日商簿記検定2級」、「FP2級」ではなく「2級ファイナンシャル・プランニング技能士」と書きます。採用担当者は何百枚もの履歴書を見ているので、略称で書いてあると「雑な人だな」と思われかねません。
2. 取得年月を書く
資格名の前に「取得年月」を記載します。西暦・和暦は履歴書全体で統一しましょう。学歴・職歴欄で和暦を使っているなら資格欄も和暦で、西暦なら西暦で合わせるのがルールです。
ここがバラバラだと、注意力がないと思われてしまうので気をつけてくださいね。
3. 「取得」と「合格」の使い分け
意外と知られていないけど、使い分けが必要なんです。
- 免許証・免許状が発行されるもの → 「取得」（例：普通自動車第一種運転免許 取得）
- 合格証が発行されるもの → 「合格」（例：日商簿記検定2級 合格）
- TOEICなどスコア制 → 「取得」（例：TOEIC Listening & Reading Test 750点 取得）
間違えても不合格にはなりませんが、正しく使い分けることで「この人は細かいところまで気が利くな」と好印象を持ってもらえますよ。
4. 記載する順番
基本的には取得年月の古い順に上から書きます。ただし、応募する仕事に直結する資格がある場合は、それを一番上に持ってくるのもアリです。採用担当者の目に最初に入る位置に、最もアピールしたい資格を置くのが戦略的ですよ。
主要資格の正式名称一覧
ここでは、よく取得される資格の通称と正式名称をまとめました。自分の持っている資格が正しく書けているか、確認してみてください。
運転免許
| 通称 | 正式名称 |
|---|---|
| 普通免許 | 普通自動車第一種運転免許 |
| 普通免許（AT限定） | 普通自動車第一種運転免許（AT限定） |
| 大型免許 | 大型自動車第一種運転免許 |
| 普通二輪 | 普通自動二輪車免許 |
| 大型二輪 | 大型自動二輪車免許 |
ビジネス系
| 通称 | 正式名称 |
|---|---|
| 簿記3級・2級 | 日商簿記検定3級・2級 |
| FP3級・2級 | 3級・2級ファイナンシャル・プランニング技能士 |
| 秘書検定 | 文部科学省後援 秘書技能検定○級 |
| MOS | Microsoft Office Specialist（科目名を併記） |
| TOEIC | TOEIC Listening & Reading Test ○○○点 |
IT系
| 通称 | 正式名称 |
|---|---|
| ITパスポート | ITパスポート試験 |
| 基本情報 | 基本情報技術者試験 |
| 応用情報 | 応用情報技術者試験 |
法律・不動産系
| 通称 | 正式名称 |
|---|---|
| 宅建 | 宅地建物取引士 |
| 行政書士 | 行政書士 |
| 社労士 | 社会保険労務士 |
| マン管 | マンション管理士 |
医療・福祉系
| 通称 | 正式名称 |
|---|---|
| 登販 | 登録販売者 |
| 介護福祉士 | 介護福祉士 |
| 医療事務 | （取得した検定の正式名称を記載） |
履歴書に書くべき資格・書かなくていい資格
「持っている資格は全部書いた方がいいの？」という疑問は多いですよね。実は、書かない方がいい資格もあるんです。ここでは書くべきものと書かない方がいいものを整理してみましょう。
ぜひ書くべき資格
- 応募する仕事に直結する資格：最優先で記載しましょう
- 普通自動車運転免許：営業職や地方の仕事では必須です
- 国家資格：基本的にすべて記載してOKです
- TOEICのハイスコア：600点以上なら記載する価値ありです
書かないほうがいいケース
- 応募する仕事と全く関係ない資格を大量に：「資格マニア」と思われる可能性があります
- 級が低すぎる資格：英検4級・5級、漢検4級以下などは逆効果になることも
- TOEICの低スコア：500点未満は書かないほうが無難です
- 失効している資格：有効期限切れの資格は書けません
- 趣味色が強すぎる資格：応募先の業界と関係なければ省略した方がよいでしょう
「勉強中」は書いていい？
応募する仕事に関連する資格を現在勉強中なら、「○○資格 取得に向けて学習中」と書くのはOKです。むしろ向上心のアピールになりますよ。
ただし、合格の見込みがないのに書くのはNGです。面接で「いつ受験予定ですか？」と聞かれて答えられないと、逆にマイナスになるから注意してくださいね。
履歴書の資格欄の書き方【具体例】
実際にどう書けばいいのか、職種別の具体例を見ていきましょう。自分が応募する職種に近いものを参考にしてみてください。
例1：事務職に応募する場合
令和4年 3月 普通自動車第一種運転免許（AT限定） 取得 令和5年 6月 日商簿記検定2級 合格 令和5年 11月 Microsoft Office Specialist Excel 2019 合格 令和6年 2月 2級ファイナンシャル・プランニング技能士 取得
例2：IT企業に応募する場合
令和4年 3月 普通自動車第一種運転免許 取得 令和5年 4月 ITパスポート試験 合格 令和5年 10月 基本情報技術者試験 合格 令和6年 7月 TOEIC Listening & Reading Test 720点 取得
例3：不動産会社に応募する場合
令和4年 3月 普通自動車第一種運転免許 取得 令和5年 11月 宅地建物取引士試験 合格 令和6年 6月 日商簿記検定2級 合格 令和6年 11月 管理業務主任者試験 合格
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よくある間違いと注意点
履歴書の資格欄でやってしまいがちな間違いをまとめました。自分の履歴書が大丈夫か、チェックしてみてくださいね。
1. 略称で書いてしまう
「簿記2級」「FP2級」「宅建」など、略称で書くのはNGです。カジュアルすぎますし、正式名称を知らないと思われる可能性があります。
2. 「以上」を書き忘れる
資格欄の最後には、学歴・職歴欄と同様に右寄せで「以上」と書くのがマナーです。忘れがちですが、書いておきましょう。
3. 取得年月を間違える
「取得年月」は試験に受かった月ではなく、合格証書や免許証に記載されている日付です。合格発表日と合格証書の日付がずれることもあるので、手元の証書を確認しましょう。
4. 資格を盛る・嘘をつく
当然ですが、持っていない資格を書くのはぜひともNGです。入社後にバレたら経歴詐称で解雇される可能性もあります。TOEICのスコアを盛るのも同様にアウトですよ。
5. 資格欄が空白
資格が1つもない場合は、「特になし」と書きます。空白のまま提出するのはNGです。もし何もないなら、「普通自動車運転免許 取得に向けて教習所に通学中」のように、前向きな一言を添えるのもよいでしょう。
Web履歴書・職務経歴書の場合
転職サイトのWeb履歴書や職務経歴書の場合は、紙の履歴書よりもスペースに余裕があります。資格に加えて「その資格を活かした実績」も一言添えるとアピール力がグンと上がりますよ。
例えば「日商簿記2級 → 前職で月次決算業務を担当」のように、資格と実務経験を結びつけて書くと、採用担当者に「この人は資格を活かせる人だ」と思ってもらえます。
また、職務経歴書ではスキルシートとして資格一覧を別枠で記載するケースもあります。この場合も正式名称で書くルールは同じですので注意してくださいね。
よくある質問（Q&A）
Q. 資格が多すぎる場合、いくつまで書けばいい？
A. 応募する仕事に関連する資格を中心に、5〜8個程度に絞るのがベストです。関係ない資格を並べすぎると「この人は何がしたいんだろう」と思われることがあります。
Q. 運転免許だけしか持っていない場合は？
A. 運転免許だけでも堂々と書いて大丈夫です。特に営業職や地方勤務の場合は重要な資格になります。それ以外に書けるものがなければ「特になし」でOKです。
Q. 取得年月を正確に覚えていない場合は？
A. 合格証書や免許証を確認しましょう。どうしても見つからない場合は、試験の運営団体に問い合わせれば教えてもらえることが多いです。
Q. 民間資格と国家資格、どちらを優先すべき？
A. 一般的には国家資格を優先しますが、応募先に関連する資格を最優先にするのが基本です。IT企業に応募するならITパスポートよりAWS認定の方がアピールになることもあります。
Q. 資格の名称が改称された場合は？
A. 取得時の正式名称で書くのが基本ですが、現在の名称に変更されている場合は「旧：○○」と補足するか、現在の名称で書いても問題ありません。
まとめ
履歴書の資格欄の書き方をまとめると、こんな感じです。
- 正式名称で書くのが大前提
- 取得年月は合格証書の日付を確認
- 「取得」と「合格」は正しく使い分ける
- 応募する仕事に関連する資格を優先的に記載
- 関係ない資格の羅列は逆効果になることも
- 資格欄の最後には「以上」を書く
資格欄は、あなたのスキルや努力を客観的に伝えるための大事なスペースです。正しく書いて、しっかりアピールに繋げてくださいね。
履歴書全体の書き方についてはdoda 履歴書の書き方ガイドが参考になります。資格の正式名称が分からない場合は日本の資格・検定で検索してみてくださいね。
※本記事の情報は2026年4月時点のものです。資格の正式名称は制度改正により変更される場合がありますので、最新情報は各資格の公式サイトでご確認ください。
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